Programma van NIRPA Congres 2026: hét congres voor de Payroll Professional!

NIRPA Congres 2026: hét congres voor de Payroll Professional!

Programma van NIRPA Congres 2026: hét congres voor de Payroll Professional!

Op dinsdag 29 september:
12:00 - 13:00 Inloop met koffie en thee
13:00 - 13:10 Welkom en introductie Door Belinda Kerkhove
13:10 - 13:55 Update Prinsjesdag - namens 2Xplain (8 WR) Door Janita Klomp
13:55 - 14:10 Update NIRPA - door Marcel Dix en Ruud van Leeuwen
14:10 - 14:20 Introductie break-out sessies
14:20 - 14:50 Pauze – met koffie/thee en gelegenheid tot netwerken en bezoeken informatiemarkt
14:50 - 15:50 Omgaan met mobiliteit - basisniveau (10 WR) Door Henk ten Hove
  Loontransparantie: De Nieuwe Realiteit voor Salarisadministrateurs (10 WR) Door Ivory Winter, Koenraad Claeys
  Grip op internationale payroll: zo blijf je overal compliant - basisniveau (10 WR) Door Rik van Boxtel, Serena Verswijveren
  WAZO next level: de complexere casuïstiek ontrafeld - verdiepingsniveau (10 WR) Door Fleur van Gisbergen, Monica Louwe
  AI strategisch slim inzetten binnen de payroll - verdiepingsniveau (10 OV) Door Niels de Boer
15:50 - 16:20 Pauze – met koffie/thee/fris, warme/koude snacks én gelegenheid tot netwerken en bezoeken informatiemarkt
16:20 - 17:20 Omgaan met mobiliteit - verdiepingsniveau (10 WR) Door Henk ten Hove
  Loontransparantie: De Nieuwe Realiteit voor Salarisadministrateurs (10 WR) Door Ivory Winter, Koenraad Claeys
  Compliance-automatisering: grip op de nieuwe IND-regels en de 30%-regeling - verdiepingsniveau ( 10 WR) Door Rik van Boxtel, Serena Verswijveren
  WAZO Essentials: begrijp de regels, voorkom gedoe - basisniveau (10 WR) Door Fleur van Gisbergen, Monica Louwe
  Je eerste concrete stappen met AI - basisniveau (10 OV) Door Niels de Boer
17:20 - 17:25 Wisseling van zaal
17:25 - 18:05 Even aangifte doen… (7 OV) Door Jos Kok
18:05 - 18:30 Sessie door De Speld namens FITZ Door Rutger Mollee, Imke Smit
18:30 - 18:35 Conclusie van de dag en afsluiting congres
18:35 - 20:00 Borrel, Diner en NETWERKEN!
  1. Van 13:10 tot 13:55

    Update Prinsjesdag - namens 2Xplain (8 WR)

    Door Janita Klomp

    Na Prinsjesdag en met een nieuw kabinet krijg je een scherp overzicht van de belangrijkste wijzigingen die direct impact hebben op de dagelijkse praktijk van HR- en salarisprofessionals. In deze sessie komen onder andere de auto van de zaak, de pseudo-eindheffing voor niet-elektrische auto's en de expatregeling aan bod. Je gaat naar huis met praktische handvatten voor een zorgvuldige en tijdige implementatie.

    Bekijk hier de introductievideo

  2. Van 14:50 tot 15:50

    Omgaan met mobiliteit - basisniveau (10 WR)

    Door Henk ten Hove



    Wat versta je onder mobiliteit, hoe pas je dit toe op de loonstrook en welke vragen stellen de medewerkers? Mobiliteit is een belangrijk item binnen iedere onderneming. Zeker in deze periode van wijzigende wet- & regelgeving.
    Laat je in een uurtje bijpraten over wat verstaan wordt onder mobiliteit en hoe dit toe te passen in de salarispraktijk.
    In beide sessies komt de wijzigende wet -en regelgeving -zoals de Pseudo eindheffing 2027- uitgebreid aan bod

    Bekijk hier de introductie video

  3. Van 14:50 tot 15:50

    Loontransparantie: De Nieuwe Realiteit voor Salarisadministrateurs (10 WR)

    Door Ivory Winter, Koenraad Claeys



    De EU‑wet Loontransparantie verandert het speelveld. Wat begon als een Europese ambitie om de loonkloof te dichten, groeit uit tot verplichtingen die organisaties dwingen om hun beloningsbeleid opnieuw te bekijken. Transparantie wordt de nieuwe norm en dat brengt zowel uitdagingen als kansen met zich mee.

    In deze breakout‑sessie nemen Ivory Winter en Koenraad Claeys je mee langs de oorsprong van de wetgeving en vooral de impact voor jouw organisatie. Denk aan scherpere functie‑informatie, betere onderbouwing van beloningsbeslissingen en hogere verwachtingen die medewerkers hebben over het inzicht in hun beloning.

    Voor salarisadministrateurs brengt dit een unieke kans om hun rol te versterken. Zij zorgen namelijk voor de datakwaliteit, de processen en de rapportages die organisaties nodig hebben om te voldoen aan de nieuwe regels. Salarisadministrateurs maken het verschil tussen achter de feiten aanlopen of vol vertrouwen vooroplopen.

    Bekijk hier de introductie video

  4. Van 14:50 tot 15:50

    Grip op internationale payroll: zo blijf je overal compliant - basisniveau (10 WR)

    Door Rik van Boxtel, Serena Verswijveren



    Heb je personeel in het buitenland of overweeg je de grens over te gaan? In deze sessie ontdek je wat er op je afkomt en hoe je omgaat met de verschillende regels bij het beheren van internationale payrolls. We kijken naar drie praktijkcases uit Duitsland, België en het Verenigd Koninkrijk. Je leert hoe je de payroll voor international workers in verschillende landen aanpakt en op welke manier je overal volledig compliant blijft met de lokale wetgeving.

    Key takeaways:
    -Praktijkgericht: Leer van drie concrete casestudy’s uit Duitsland, België en het VK.
    -Compliance-beheer: Ontdek hoe je grip houdt op verschillende payroll-regels over de grens.
    -Toekomstbestendig: Weet wat je kunt verwachten bij het managen van verschillende payrolls.

    Doelgroep: iedereen die met internationale payroll werkt of dit wil gaan doen.

    Bekijk hier de introductie video

  5. Van 14:50 tot 15:50

    WAZO next level: de complexere casuïstiek ontrafeld - verdiepingsniveau (10 WR)

    Door Fleur van Gisbergen, Monica Louwe



    De WAZO kent een wirwar aan verlofsoorten, voorwaarden en uitzonderingen.

    In de basis sessie nemen we deelnemers stap‑voor‑stap mee door de belangrijkste regels. We behandelen de meest voorkomende situaties in de praktijk, laten zien waar de valkuilen zitten en geven handige handvatten.
    Perfect voor payroll‑ en HR‑professionals die hun basiskennis willen opfrissen, of voor wie nog niet dagelijks met WAZO te maken heeft.

    In de verdiepende sessie gaan we er vanuit dat de deelnemers al basis kennis hebben van de WAZO. In deze verdiepende sessie duiken we in de complexere praktijk. Aan de hand van realistische casussen bespreken we knelpunten, interpretatieverschillen, risico’s én slimme oplossingen.

    Bekijk hier de introductie video

  6. Van 14:50 tot 15:50

    AI strategisch slim inzetten binnen de payroll - verdiepingsniveau (10 OV)

    Door Niels de Boer



    Je werkt al met AI, maar je voelt dat er meer in zit. In deze vaardighedentraining ga je verder dan de standaardprompt en leer je AI inzetten op een hoger niveau, als volwaardige denkpartner in complexe payrollvraagstukken. We werken met realistische casussen waarbij je traint op drie concrete niveaus: hoe je AI aanstuurt bij strategische vraagstukken, hoe je het inzet als zelfstandig werkende assistent die taken voor je oppakt, en hoe je samen met AI iteratief toewerkt naar een scherpe uitkomst. Je leert daarbij kritisch blijven, AI vertrouw je niet blind, maar je weet wel precies hoe je het optimaal laat werken. Ook bespreken we hoe je jouw aanpak overdraagbaar maakt, zodat collega's kunnen bouwen op wat jij al beheerst. Je verlaat de training met concrete technieken en een scherpere blik op wat AI wel en niet kan in jouw vak.

    Bekijk hier de introductie video

  7. Van 16:20 tot 17:20

    Omgaan met mobiliteit - verdiepingsniveau (10 WR)

    Door Henk ten Hove



    Mobiliteit, toepasbaarheid, duurzaamheid en betaalbaarheid. Kortom hoe ga je een goed mobiliteitsplan uitwerken binnen de organisatie binnen de wettelijk kaders
    Laat je in een uurtje bijpraten in deze verdieping over omgang met mobiliteit
    In beide sessies komt de wijzigende wet -en regelgeving -zoals de Pseudo eindheffing 2027- uitgebreid aan bod

    Bekijk hier de introductie video

  8. Van 16:20 tot 17:20

    Loontransparantie: De Nieuwe Realiteit voor Salarisadministrateurs (10 WR)

    Door Ivory Winter, Koenraad Claeys



    De EU‑wet Loontransparantie verandert het speelveld. Wat begon als een Europese ambitie om de loonkloof te dichten, groeit uit tot verplichtingen die organisaties dwingen om hun beloningsbeleid opnieuw te bekijken. Transparantie wordt de nieuwe norm en dat brengt zowel uitdagingen als kansen met zich mee.

    In deze breakout‑sessie nemen Ivory Winter en Koenraad Claeys je mee langs de oorsprong van de wetgeving en vooral de impact voor jouw organisatie. Denk aan scherpere functie‑informatie, betere onderbouwing van beloningsbeslissingen en hogere verwachtingen die medewerkers hebben over het inzicht in hun beloning.

    Voor salarisadministrateurs brengt dit een unieke kans om hun rol te versterken. Zij zorgen namelijk voor de datakwaliteit, de processen en de rapportages die organisaties nodig hebben om te voldoen aan de nieuwe regels. Salarisadministrateurs maken het verschil tussen achter de feiten aanlopen of vol vertrouwen vooroplopen.

    Bekijk hier de introductie video

  9. Van 16:20 tot 17:20

    Compliance-automatisering: grip op de nieuwe IND-regels en de 30%-regeling - verdiepingsniveau ( 10 WR)

    Door Rik van Boxtel, Serena Verswijveren



    Wanneer je werkt met international workers, vragen veranderende regels om constante aandacht van HR- en salarisadministratieteams. In 2026 staat Nederland voor flinke wijzigingen, zoals de aangescherpte IND-bewijslast en de versobering van de 30%-regeling.

    Tijdens deze verdiepingssessie bespreken we hoe je deze regelgeving vertaalt naar je dagelijkse werkproces. We kijken naar het inbouwen van interne waarborgen en hoe je handmatig werk vervangt door geautomatiseerde, controleerbare processen. Zo voldoe je aan de strengste rapportage-eisen zonder de werkdruk te verhogen.

    Key takeaways:
    -Risicobeheersing: Leer hoe je proactief inspeelt op de strengere IND-controles en wijzigingen in de 30%-regeling.
    -Procesautomatisering: Ontdek hoe je handmatige handelingen vervangt door een geautomatiseerd en controleerbaar audittrail.
    -Efficiënte rapportage: Beheers de toenemende werklast door slimme integratie van compliance in je dagelijkse workflow.

    Doelgroep: ervaren intl. payroll professionals . Verdiepingssessie. Actuele regels in 2026 en vooruitblik op 2027 over twee onderwerpen.

    Bekijk hier de introductie video

  10. Van 16:20 tot 17:20

    WAZO Essentials: begrijp de regels, voorkom gedoe - basisniveau (10 WR)

    Door Fleur van Gisbergen, Monica Louwe



    De WAZO kent een wirwar aan verlofsoorten, voorwaarden en uitzonderingen.

    In de basis sessie nemen we deelnemers stap‑voor‑stap mee door de belangrijkste regels. We behandelen de meest voorkomende situaties in de praktijk, laten zien waar de valkuilen zitten en geven handige handvatten.
    Perfect voor payroll‑ en HR‑professionals die hun basiskennis willen opfrissen, of voor wie nog niet dagelijks met WAZO te maken heeft.

    Bekijk hier de introductie video

  11. Van 16:20 tot 17:20

    Je eerste concrete stappen met AI - basisniveau (10 OV)

    Door Niels de Boer



    Je hebt AI misschien al eens geprobeerd, maar het voelt nog als zoeken in het donker. In deze vaardighedentraining krijg je een heldere basis én ga je direct aan de slag met concrete technieken die je meteen kunt toepassen. Je leert stap voor stap hoe je AI de juiste vragen stelt, aan de hand van uitgewerkte voorbeelden die je herkent uit de payrollpraktijk. We oefenen klassikaal met uitvoerende én adviserende vraagstukken, van een medewerker die zijn loonstrook niet begrijpt, tot een cao-vraag of een wijziging die je moet communiceren. Je ziet live wat werkt en wat niet. Daarna is er ruim tijd om te oefenen met vraagstukken die jullie als professionals zelf inbrengen. Zo sluit de training direct aan op jouw dagelijkse praktijk, of je nu met interne medewerkers, externe klanten of andere stakeholders werkt. Je verlaat de training met vaardigheden die je morgen kunt toepassen én aan collega's kunt laten zien.

    Bekijk hier de introductie video

  12. Van 17:25 tot 18:05

    Even aangifte doen… (7 OV)

    Door Jos Kok

    Jos Kok heeft heel wat loonaangiftes verzonden, maar wist eigenlijk niet precies wat er gebeurde met een aangifte bij de Belastingdienst en het UWV. Herken jij dit ook?

    De afgelopen jaren bij de Belastingdienst heeft Jos veel bijgeleerd hierover en weet nu wat er met een aangifte gebeurd. In zijn presentatie “Even aangifte doen….” vertelt hij wat je graag zelf eerder had willen weten.

    Bekijk hier de introductie video

  13. Van 18:05 tot 18:30

    Sessie door De Speld namens FITZ

    Door Rutger Mollee, Imke Smit

    Logo FITZ

    Elke organisatie wil toekomstbestendig worden, maar niemand weet precies wat dat betekent, laat staan hoe dat moet.
    In plaats van te luisteren naar trendwatchers, goeroes en onderbuikgevoelens, is er nu De Speld Over Morgen, de betrouwbare show waarin uw organisatie alle handvatten krijgt aangereikt om zich op elke mogelijke toekomst voor te bereiden. Voor FITZ wordt De Speld over Morgen gespeeld door Rutger Mollee en Imke Smit.

    Bekijk hier de introductie video

Sluiten